Diferença entre quinzenal e semestral

Na maioria dos estados, incluindo os EUA, os empregadores são obrigados a pagar aos funcionários mensalmente, semestralmente, quinzenalmente ou semanalmente. Ao criar uma folha de pagamento, uma das principais decisões a tomar é a frequência dos pagamentos. Essa decisão terá ramificações nos funcionários e nos departamentos de contabilidade e finanças.

Pagamentos quinzenais é quando os funcionários recebem o cheque de pagamento a cada quinze dias ou o equivalente a 26 vezes por ano.

Pagamentos semestrais é quando o funcionário recebe o cheque de pagamento que o funcionário recebe 24 vezes por ano.



O que é quinzenal?

Em uma abordagem de folha de pagamento quinzenal, os funcionários recebem o cheque de pagamento a cada duas semanas. Geralmente, ocorre em um dia específico da semana. Nessa abordagem, eles receberão 3 contracheques em dois meses do ano e dois contracheques nos demais meses.

Uma das maiores desvantagens desse sistema de pagamento é que ele não coincide com o calendário, o que pode gerar grande confusão para os departamentos de contabilidade e finanças.

A abordagem quinzenal causa grande estrago nos orçamentos e na análise de custos das empresas. Isso ocorre porque um ano tem 52 semanas e nem todos são bem divididos em 12 meses. Alguns meses terão três dias de pagamento, enquanto outros terão dois. Essa abordagem é muito mais complicada do que a folha de pagamento mensal.

O que é semestral?

Nessa abordagem, os funcionários recebem os pagamentos duas vezes por mês. Isso só é feito no 15º dia e no último dia do mês. Neste sistema, os pagamentos são menos frequentes quando comparados aos quinzenais. Isso ocorre porque apenas vinte e quatro pagamentos são feitos em um ano. No entanto, a maioria das empresas garante que, em qualquer abordagem, o salário permanece o mesmo.

Por exemplo, se a empresa X contrata um gerente sênior e paga $ 60.000 por ano. Na abordagem bi-semanal, o funcionário receberá $ 60.000 / 26 = $ 2.307 e na abordagem semestral o mesmo funcionário receberá $ 60.000 / 24 = $ 2.500.

Diferenças entre quinzenais e semestrais

Frequência da folha de pagamento

Em uma abordagem quinzenal, o funcionário é pago a cada quinze dias, enquanto na abordagem semestral os pagamentos são feitos duas vezes por mês, podendo ser no dia 15 e último dia do mês.

Preferência do empregado

O funcionário prefere o sistema de pagamento quinzenal, pois é muito mais fácil determinar as datas de pagamento, uma vez que os dias da semana são geralmente listados, por exemplo, sexta-feira. É muito difícil determinar os dias de pagamento em uma abordagem semestral, pois o dia da semana está sempre mudando desde o 15º dia e o último dia do mês. Pode ser necessário sentar-se com um calendário para tabular.

Preferência do empregado

Os colaboradores preferem o sistema semestral, pois é muito mais fácil fazer a análise de custos e o orçamento mensal. Isso ocorre porque os pagamentos por mês permanecem constantes. É mais complicado fazer a análise de custos e o orçamento para pagamentos quinzenais, pois alguns meses terão três datas de pagamento.

Processamento de Salários

O processamento da folha de pagamento difere porque os funcionários pagos quinzenais em tempo integral são compensados ​​por 80 horas em cada data de pagamento. Já a abordagem semestral remunera os colaboradores em 86,67 horas em todas as datas de pagamento. O empregador chega ao horário da abordagem quinzenal dividindo 2.080 horas por 26 dias. Para que o empregador chegue às horas em uma abordagem semestral, ele divide 2080 horas por 24 dias.

Períodos de pagamento

Os períodos de pagamento para a abordagem quinzenal podem chegar a 26 ou 27 períodos de pagamento anuais. Isso ocorre porque alguns anos têm 366 dias, enquanto outros têm 365. Os períodos de pagamento em uma abordagem semestral totalizam 24 vezes, já que os pagamentos são feitos apenas duas vezes por mês.

Processamento Horário

O processamento da folha de pagamento no sistema semestral não é tão simples quanto no sistema quinzenal. Em um sistema pago quinzenalmente por hora, os pagamentos são feitos com base no número de horas que um funcionário trabalhou nos últimos 14 dias. Em um sistema semestral, os funcionários fornecem um calendário da folha de pagamento que contém os cartões de ponto que devem ser preenchidos e enviados em cada período. Como alguns meses têm 30 e outros 31 dias, os funcionários do sistema de salário por hora semestral frequentemente recebem pagamentos por diferentes números de dias.

Quinzenal vs. Semestral: Tabela de comparação

Resumo de quinzenal vs. semestral

  • Abordagens quinzenais e semestrais são ambos sistemas de pagamento aplicados por funcionários globalmente.
  • O sistema de pagamento quinzenal envolve o pagamento dos funcionários a cada 14 dias. A abordagem semestral envolve fazer pagamentos duas vezes por mês.
  • Um sistema quinzenal tem 26 ou 27 datas de pagamento em um ano. Por outro lado, um sistema semestral tem 24 datas de pagamento anuais.
  • A diferença no número de datas de pagamento é compensada pela divisão do salário anual pelos períodos de pagamento ou as horas anuais pelos períodos de pagamento.
  • Em média, o sistema bi-semanal compensa o empregador por 86,7 horas em cada período de pagamento.
  • O sistema semestral compensa o empregador por 80 horas em cada período de pagamento.
  • Os funcionários preferem uma abordagem quinzenal, pois os dias da semana são fáceis de determinar. Os empregadores preferem a abordagem semestral, pois o orçamento é mais fácil.