Diferença entre problemas e gerenciamento de projetos de risco

Gerenciamento de Projeto de Problema vs Risco

De vez em quando, um indivíduo é encarregado de realizar um projeto, seja ele próprio como parte de seus cursos na escola ou como parte de seu trabalho. Geralmente é temporário com um tempo definido para sua realização e o cumprimento bem-sucedido de suas metas e objetivos. Embora projetos simples sejam fáceis de gerenciar, aqueles em empresas e corporações são mais complicados e exigem um projeto adequadogestãopara ser realizado com sucesso. Envolve gerenciamento, planejamento, organização e aquisição de recursos a serem utilizados no projeto.

O gerenciamento de projetos envolve estes processos: iniciação, planejamento / desenvolvimento, produção / execução, monitoramento / controle e fechamento. Monitorar ou controlar um projeto é necessário porque ajuda a identificar problemas potenciais para que uma solução possa ser encontrada. Dois aspectos significativos deste processo são 'problemas' e 'gerenciamento de projetos de risco'.



O gerenciamento de projeto de problema é usado quando um problema ou um problema está sendo enfrentado pelos gerentes de projeto. Tem que ser resolvido imediatamente para garantir que o projeto continue sem atrasos, mas não é arriscado. Pode ser apenas um atraso na entrega dos materiais necessários ou um funcionário pode não estar fazendo seu trabalho com eficiência. Esses problemas são fáceis de resolver e, embora possam ser desfavoráveis, não têm um efeito muito grande na realização do projeto.Mesmo assim, é necessário desenvolver um plano de açãopela equipe de gerenciamento de projetos para que seja resolvido e para que o projeto prossiga sem problemas.

O gerenciamento de projetos de risco, por outro lado, é usado quando um risco ou problema que pode ocorrer no futuro está sendo tratado pela equipe. Os riscos podem se tornar problemas futuros e devem ser gerenciados adequadamente, pois podem ter um efeito muito grande na realização do projeto. Exigirá planos de ação claros que devem ser bem instruídos e explicados aos membros da equipe do projeto para que, quando o problema surgir, seja facilmente resolvido. Riscos como questões financeiras que garantem a conclusão do projeto devem ser tratados logo no início do projeto.

Embora as questões e os riscos possam representar problemas para os gerentes em diferentes níveis do projeto, eles podem ser bem tratados se forem tratados desde o início. Ainda assim, será necessário um bom e eficiente plano de gerenciamento de problemas e riscos para que as metas e objetivos do projeto sejam cumpridos com sucesso.

Resumo:

1. Gerenciamento de projetos de questões é o gerenciamento de problemas que estão sendo enfrentados pela equipe, enquanto o gerenciamento de projetos de riscos é o gerenciamento de problemas que se espera que apareçam no futuro.
2. Questões que estão sendo enfrentadas pela equipe de gerenciamento de projetos devem ser resolvidas imediatamente para acelerar a conclusão do projeto, enquanto os riscos são resolvidos quando se tornam problemas.
3. Um plano de ação eficaz e imediato deve estar pronto para resolver um problema, enquanto um plano de ação claro deve ser bem explicado aos membros da equipe quando há riscos envolvidos.
4. Embora problemas e riscos sejam restrições para a conclusão tranquila e antecipada de um projeto, os problemas são mais fáceis de gerenciar do que os riscos, uma vez que os problemas já foram riscos que foram tratados no início do projeto.