Diferença entre assistente administrativo e secretário

Assistente Administrativo vs Secretário

Assistente administrativo e secretário são as pessoas que auxiliam os dirigentes de uma empresa ou instituição. Antes havia apenas secretária e com o passar do tempo vieram os assistentes administrativos.



Uma secretária é uma pessoa cujotrabalhoé estritamente clerical. Uma secretária tem que fazer tarefas como digitar e copiar ditados, atender telefonemas e marcar compromissos. Uma secretária não terá nenhuma outraprincipalpapel a desempenhar e ele ou ela não tem poder para tomar quaisquer decisões de forma independente.

Um assistente administrativo tem mais funções a cumprir do que uma secretária. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima dos empregos administrativos. Ao contrário de uma secretária, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes. Um assistente administrativo também pode fazer julgamentos independentes. Ao contrário da secretária, um assistente administrativo pode até saber as preferências de seupatrãoincluindo as preferências pessoais.

Também pode ser confiada a um assistente administrativo a responsabilidade por projetos de longo prazo que sejam do interesse do chefe. No entanto, o chefe não dividiria essa responsabilidade com uma secretária. Em vez disso, o secretário só teria a tarefa de auxiliar o assistente administrativo em caso de obras importantes.

Ao contrário das secretárias, os assistentes administrativos supervisionam outras equipes, organizam conferências, analisam apresentações, memorandos eimportanterelatórios. É responsabilidade dos assistentes administrativos organizar as reuniões entre os membros executivos e outras comissões. Alguns dos assistentes administrativos também são encarregados de preparar relatórios estatísticos, o que os secretários não estão autorizados a fazer.

Graduados do ensino médio com treinamento vocacional em administração de escritório geralmente são preferidos para empregos de secretária. Por outro lado, uma pessoa com um diploma é mais preferida para um emprego de assistente administrativo.

Resumo

1. A secretária é a pessoa cujo trabalho é estritamente administrativo. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima dos empregos administrativos.

2. Uma secretária tem que fazer trabalhos como digitar e copiar ditados, atender chamadas telefônicas e marcar compromissos. Um secretário não terá nenhum outro papel importante a desempenhar e não tem poder para tomar decisões de forma independente. Ao contrário de uma secretária, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes e fazer julgamentos independentes

3. Ao contrário da secretária, um assistente administrativo pode até conhecer as preferências de seu chefe, incluindo as preferências pessoais.

4. Ao secretário caberia apenas auxiliar o auxiliar administrativo em caso de obras importantes.